Секретарь учебной части

от 22 440 ₽ за месяц на руки

Опыт работы: не требуется

Полная занятость

График: 5/2

Рабочие часы: 8
Откликнуться

Напишите телефон, чтобы работодатель мог связаться с вами

Чтобы подтвердить, что вы не робот, введите текст с картинки:
captcha
Обязанности:

  • Вести делопроизводство в учебной части колледжа в полном соответствии с требованиями локальных нормативных актов ГБПОУ ЧЭнК .

  • Формировать личные дела вновь принятых на обучение в соответствии с утвержденным Положением о порядке формирования, ведения и хранения личных дел студентов ГБПОУ «Челябинский энергетический колледж им С.М. Кирова», обеспечивать их сохранность в повседневной работе.

  • Заносить сведения в личные дела студентов на основании приказов по контингенту обучающихся, подшивать копии приказов.

  • Оформлять зачетные книжки, студенческие билеты обучающихся, дубликаты студенческих билетов.

  • Выдавать справки об учебе, обходные листы отчисленным студентам. Вести журналы учета выдачи справок.

  • Вести прием документов (студенческих билетов, зачетных книжек, обходных листов) от выпускников и отчисленных студентов.

  • При необходимости делать копии документов, заверять в пределах своей компетенции.

  • Вести журналы регистрации, принятой и выданной учебной документации.

  • В установленные сроки согласно нормативным документам готовить личные дела студентов для сдачи в архив.

  • Составлять описи личных дел, передаваемых в архив.

  • Выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации.

  • Подготавливать справки по запросам государственных органов, городских структур, подтверждающие обучение студентов и справки об обучении студентов до момента передачи личных дел в архив.

    Требования:

  • Среднее профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства без предъявления требований к стажу работы
  • желателен опыт работы
  • внимательность
  • ответственность
  • коммуникабельность
  • Условия:
  • Пятидневна рабочая неделя: с пн-чт с 8-00 до 17-00; пт с 8-00 до 15-45, сб,вс-выходные
  • своевременная з/пл
  • трудоустройство по ТК РФ
  • прохождение медицинского осмотра по санитарной книжке
  • справка об отсутствии/наличии судимости

Задайте вопрос работодателю

Он получит его с откликом на вакансию

Где предстоит работать

Челябинск, Российская улица, 23

Вакансия опубликована 8 марта 2025 в Челябинске

Похожие вакансии

Офис-менеджер

25 000 – 30 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
25 000 – 30 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
УЗТМ
Челябинск
Челябинск
УЗТМ
Челябинск
Челябинск
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Пpиём и распредeлeниe тeлeфонных звонков. Регистpaция, пoлучeниe и oтпpавкa кoppеcпондeнции. Обeспeчение жизнедеятельнoсти офисa.
Знание oфиcных прогpaмм и oргтeхники. Пунктуальноcть, гpамoтность, внимательнocть. Ответственность и коммуникабельность.
Откликнуться
Откликнуться

Секретарь

от 26 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
от 26 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
МКУ СО Кризисный центр
Челябинск
Челябинск
МКУ СО Кризисный центр
Челябинск
Челябинск
Откликнитесь среди первых
Ведет делопроизводство, принимает и регистрирует корреспонденцию, Принимает документы на подпись директора и личные заявления сотрудников. Ведет делопроизводство по устным и...
среднее профессиональное образование, незаконченное высшее образование. - умение работать с офисной техникой (факс, копир, сканер, принтер), программами Microsoft Office (Word, Excel).
Откликнуться
Откликнуться

Секретарь

от 25 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
от 25 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
ЧИПС УрГУПС
Челябинск
Челябинск
ЧИПС УрГУПС
Челябинск
Челябинск
Откликнитесь среди первых
Высшее образование.
Откликнуться
Откликнуться

Офис-менеджер

35 000 – 40 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
35 000 – 40 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Jobers
Челябинск
Челябинск
Jobers
Челябинск
Челябинск
Отклик без резюме
Откликнитесь среди первых
Сбор и подача необходимых документов в суд. Управление документооборотом, отчетностью и архивами. Составление писем, запросов, ввод информации в базу данных.
Навык организации и планирования рабочего времени. Внимательность к деталям. Коммуникабельность и готовность к взаимодействию с коллегами и клиентами.
Откликнуться
Откликнуться

Старший администратор (офис-менеджер)

41 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
41 000 ₽ за месяц, на руки
Без опыта
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр
Челябинск
Челябинск
Государственное бюджетное учреждение здравоохранения Челябинский областной медицинский информационно-аналитический центр
Челябинск
Челябинск
Откликнитесь среди первых
Ответ на телефонные звонки учреждения и их маршрутизация (в том числе телефонные звонки по тривиальным техническим проблемам с самостоятельным решением...
Среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или начальное профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее...
Откликнуться
Откликнуться

Секретарь отделения

25 000 – 27 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
25 000 – 27 000 ₽ за месяц, на руки
Опыт 1-3 года
ГБПОУ Челябинский медицинский колледж
Челябинск
Челябинск
ГБПОУ Челябинский медицинский колледж
Челябинск
Челябинск
Откликнитесь среди первых
Осуществление делопроизводства на отделении в соответствии с номенклатурой дел. Ведение журнала регистрации студентов отделения. Своевременное оформление документации отделения: заполнение ведомостей...
1. Образование не ниже среднего-профессионального. 2. Желателен опыт работы. 3. Справка о наличии/отсутствии судимости. 4. Наличие медицинской книжки.
Откликнуться
Откликнуться